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Campus Management

Regulatorik und Compliance

Mit academyFIVE erfüllen Hochschulen rechtliche Vorgaben sicher und nachvollziehbar – von Datenschutz und Statistikmeldungen bis zu ISO-Zertifizierungen und Barrierefreiheit.

Hände vor Laptop über dem steht Compliance mit verschiedenen Symbolen

Compliance für Hochschulen

Sicherheit und Gesetzeskonformität mit academyFIVE

Hochschulen stehen zunehmend im Spannungsfeld zwischen steigenden regulatorischen Anforderungen und begrenzten Ressourcen. Neue Datenschutzrichtlinien, IT-Sicherheitsauflagen und Dokumentationspflichten fordern nicht nur Fachwissen im Risiko- und Compliance-Management, sondern auch Systeme, die rechtssicher und nachvollziehbar sind.

Mit academyFIVE setzen Hochschulen auf ein Campus-Management-System, das Sicherheit und Compliance vereint. Dank integrierter Reporting- und Exportfunktionen lassen sich gesetzliche Nachweise für Aufsichtsbehörden schnell bereitstellen, während flexibel definierbare Datenquellen – etwa für gendergerechte Angaben – eine saubere, konforme Datenverwaltung sicherstellen.

Regulatorik und Compliance

Regulatorik beschreibt die gesetzlichen und behördlichen Vorgaben, die Hochschulen erfüllen müssen – etwa zur Datensicherheit, Barrierefreiheit oder statistischen Meldungen.

Compliance steht für deren konkrete Umsetzung – also wie diese Vorgaben technisch, organisatorisch und dokumentiert eingehalten werden.

academyFIVE unterstützt die regulatorische Compliance indem es sicherstellt, dass Hochschulen mit möglichst geringem administrativen Aufwand ihre Verpflichtungen erfüllen, Prozesse dokumentieren und Daten schützen.

Sicherheit und Transparenz als Standard

academyFIVE schützt mit modernen Sicherheitsarchitekturen, klaren Verantwortlichkeiten und transparenten Prozessen die Datenlandschaft von Hochschulen zuverlässig.

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen, Verschlüsselung und revisionssichere Dokumentationen sorgen für Rechtskonformität und Nachvollziehbarkeit.

Gesetzliche Vorgaben und unsere Lösungen:

Gesetzliche Vorgaben und unsere Lösungen:
Gesetzliche Vorgabe / Regelwerk Umsetzung mit academyFIVE

Datenschutz (DSGVO, AI Act)

  • Hosting in ISO-zertifizierten AWS-Rechenzentren (EU)
  • differenzierte Rollen- und Rechteverwaltung
  • Protokollierung & Audit-Trails
  • Duplikatsprüfung
  • Einhaltung von Aufbewahrungspflichten
  • Automatisierte Lösch- und Archivierungsprozesse
  • Transparente KI-Nutzung & Kontrollmechanismen

IT-Sicherheit

  • Hohe Systemsicherheit durch Cloud-Architektur
  • verschlüsselte Datenübertragung
  • regelmäßige Sicherheitsupdates

Statistikmeldung

  • Automatisierte fehlerfreie Meldung nach amtlichen Vorgaben (z. B. DESTATIS, Statistik Austria, BFS Schweiz)

GKV-Schnittstelle (Deutschland)

  • Automatische Übermittlung versicherungsrelevanter Daten an gesetzliche Krankenkassen in Deutschland

Digitale Barrierefreiheit

  • Umsetzung nach Barrierefreier Informationstechnik-Verordnung (BITV) auf Basis der EU-Norm und nach Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2)

ISO-Zertifizierung

  • Simovative arbeitet an ISO-Zertifizierungen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung

Gleichstellung & Sprache

  • Genderkonforme Datenerfassung und Dokumentenerstellung mit Auswahl von vier Geschlechtsoptionen
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Simovative ist auf Campus Management spezialisiert, versteht somit die Prozesse einer Hochschule und kann Lösungen anbieten, die sich bewährt haben. Auch hochschulrechtliche Änderungen werden proaktiv im System abgedeckt.

Marco Kukulies, CTO an der IU (Internationale Hochschule)
Zum Praxisbeispiel

Ohne academyFIVE

  • Hoher Aufwand bei gesetzlichen Meldungen
  • Unsicherheit bei Datenschutz & IT-Sicherheit
  • Veraltete Systeme mit Sicherheitslücken
  • Fehlende Nachvollziehbarkeit & Dokumentation
  • Unklare Zuständigkeiten gefährden Datensicherheit
  • Keine zentrale Kontrolle über Datenzugriffe

Mit academyFIVE

  • Automatisierte Statistik- und GKV-Meldungen
  • DSGVO-konforme Datenhaltung & verschlüsselte Prozesse
  • Cloud-Architektur mit ISO-zertifiziertem Hosting
  • Revisionssichere Audit-Trails & Versionierung
  • Differenzierte Rollen- & Rechteverwaltung
  • Transparente Steuerung & Monitoring aller Zugriffe
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Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit

academyFIVE unterstützt Hochschulen mit einer transparenten und belastbaren Datenbasis. Wichtige Änderungen und prüfungsrelevante Informationen werden protokolliert und sind nachvollziehbar einsehbar.

Ergänzend sorgen regelmäßige Backups dafür, dass frühere Datenstände wiederhergestellt werden können – ein wichtiger Beitrag zu Compliance, Qualitätssicherung und rechtlicher Absicherung.

Mehr zu Digitale Transformation
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Datensicherheit und Schutz vor Cyberangriffen

academyFIVE schützt hochschulsensitive Daten durch moderne Sicherheitsarchitektur, EU-Hosting und regelmäßige Sicherheitsupdates. Gleichzeitig sorgen geprüfte Schnittstellen und kontrollierte Integrationen dafür, dass Daten auch systemübergreifend sicher ohne Medienbrüche übertragen werden.

Mehr zu Integrationen
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Nachweise für Statistik und Aufsichtsbehörden

Ob bei der Erstellungen von Hochschulstatistiken bzw. der Statistik Austria oder bei GKV-Meldungen – academyFIVE unterstützt Hochschulen dabei, regulatorische Anforderungen zuverlässig und transparent umzusetzen. Mit strukturierten Reports und vollständiger Dokumentation erfüllt academyFIVE alle Anforderungen an Statistik und Qualitätsberichte.

So können Hochschulen Nachweise für Aufsichtsbehörden korrekt und prüfbar bereitstellen.

Mehr zu Reporting
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