Campus Management
Regulatorik und Compliance
Mit academyFIVE erfüllen Hochschulen rechtliche Vorgaben sicher und nachvollziehbar – von Datenschutz und Statistikmeldungen bis zu ISO-Zertifizierungen und Barrierefreiheit.
Compliance für Hochschulen
Sicherheit und Gesetzeskonformität mit academyFIVE
Hochschulen stehen zunehmend im Spannungsfeld zwischen steigenden regulatorischen Anforderungen und begrenzten Ressourcen. Neue Datenschutzrichtlinien, IT-Sicherheitsauflagen und Dokumentationspflichten fordern nicht nur Fachwissen im Risiko- und Compliance-Management, sondern auch Systeme, die rechtssicher und nachvollziehbar sind.
Mit academyFIVE setzen Hochschulen auf ein Campus-Management-System, das Sicherheit und Compliance vereint. Dank integrierter Reporting- und Exportfunktionen lassen sich gesetzliche Nachweise für Aufsichtsbehörden schnell bereitstellen, während flexibel definierbare Datenquellen – etwa für gendergerechte Angaben – eine saubere, konforme Datenverwaltung sicherstellen.
Regulatorik und Compliance
Regulatorik beschreibt die gesetzlichen und behördlichen Vorgaben, die Hochschulen erfüllen müssen – etwa zur Datensicherheit, Barrierefreiheit oder statistischen Meldungen.
Compliance steht für deren konkrete Umsetzung – also wie diese Vorgaben technisch, organisatorisch und dokumentiert eingehalten werden.
academyFIVE unterstützt die regulatorische Compliance indem es sicherstellt, dass Hochschulen mit möglichst geringem administrativen Aufwand ihre Verpflichtungen erfüllen, Prozesse dokumentieren und Daten schützen.
Sicherheit und Transparenz als Standard
academyFIVE schützt mit modernen Sicherheitsarchitekturen, klaren Verantwortlichkeiten und transparenten Prozessen die Datenlandschaft von Hochschulen zuverlässig.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen, Verschlüsselung und revisionssichere Dokumentationen sorgen für Rechtskonformität und Nachvollziehbarkeit.
Gesetzliche Vorgaben und unsere Lösungen:
| Gesetzliche Vorgabe / Regelwerk | Umsetzung mit academyFIVE |
|---|---|
Datenschutz (DSGVO, AI Act) |
|
IT-Sicherheit |
|
Statistikmeldung |
|
GKV-Schnittstelle (Deutschland) |
|
Digitale Barrierefreiheit |
|
ISO-Zertifizierung |
|
Gleichstellung & Sprache |
|
Ohne academyFIVE
- Hoher Aufwand bei gesetzlichen Meldungen
- Unsicherheit bei Datenschutz & IT-Sicherheit
- Veraltete Systeme mit Sicherheitslücken
- Fehlende Nachvollziehbarkeit & Dokumentation
- Unklare Zuständigkeiten gefährden Datensicherheit
- Keine zentrale Kontrolle über Datenzugriffe
Mit academyFIVE
- Automatisierte Statistik- und GKV-Meldungen
- DSGVO-konforme Datenhaltung & verschlüsselte Prozesse
- Cloud-Architektur mit ISO-zertifiziertem Hosting
- Revisionssichere Audit-Trails & Versionierung
- Differenzierte Rollen- & Rechteverwaltung
- Transparente Steuerung & Monitoring aller Zugriffe
Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit
academyFIVE unterstützt Hochschulen mit einer transparenten und belastbaren Datenbasis. Wichtige Änderungen und prüfungsrelevante Informationen werden protokolliert und sind nachvollziehbar einsehbar.
Ergänzend sorgen regelmäßige Backups dafür, dass frühere Datenstände wiederhergestellt werden können – ein wichtiger Beitrag zu Compliance, Qualitätssicherung und rechtlicher Absicherung.
Mehr zu Digitale Transformation
Datensicherheit und Schutz vor Cyberangriffen
academyFIVE schützt hochschulsensitive Daten durch moderne Sicherheitsarchitektur, EU-Hosting und regelmäßige Sicherheitsupdates. Gleichzeitig sorgen geprüfte Schnittstellen und kontrollierte Integrationen dafür, dass Daten auch systemübergreifend sicher ohne Medienbrüche übertragen werden.
Mehr zu Integrationen
Nachweise für Statistik und Aufsichtsbehörden
Ob bei der Erstellungen von Hochschulstatistiken bzw. der Statistik Austria oder bei GKV-Meldungen – academyFIVE unterstützt Hochschulen dabei, regulatorische Anforderungen zuverlässig und transparent umzusetzen. Mit strukturierten Reports und vollständiger Dokumentation erfüllt academyFIVE alle Anforderungen an Statistik und Qualitätsberichte.
So können Hochschulen Nachweise für Aufsichtsbehörden korrekt und prüfbar bereitstellen.
Mehr zu Reporting-
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Erfahrung in Hochschul-IT
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Systemverfügbarkeit in der Cloud
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