Datenintelligenz

Daten vernetzen, verstehen und nutzen

Intelligente Datenverwaltung mit academyFIVE

In Hochschulen entstehen täglich große Datenmengen – nicht nur in Forschung und Lehre, sondern auch in der Verwaltung: von Bewerbungen über Prüfungsleistungen bis hin zu Studierendeninteraktionen. Ohne eine einheitliche Datengrundlage bleibt dieses Potenzial jedoch ungenutzt.

Mit academyFIVE entsteht ein zentraler Daten-Hub, der Informationen aus allen Bereichen sicher zusammenführt, Datenqualität gewährleistet und automatisierte Prozesse, datenbasierte Entscheidungen sowie KI-gestützte Analysen ermöglicht.

Einheitliche Datenbasis als Fundament

Schlechte Datenqualität und doppelte Pflege erhöhen nicht nur den Aufwand in der Hochschulverwaltung, sondern bergen auch Risiken für Datensicherheit und Compliance. academyFIVE schafft als zentrale Plattform die Grundlage für konsistente und geschützte Daten. Eine integrierte Dublettenprüfung sorgt für verlässliche Datensätze, während eine übersichtliche Profilverwaltung alle relevanten Informationen zu einer Person zusammenführt.

Die granulare Rollen- und Rechteverwaltung stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Daten einsehen oder ändern können. Auditierbare Logs machen jede Änderung nachvollziehbar. So entsteht eine valide Basis für präzise Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungen.

KI-gestützte Hilfe im Hochschulalltag

academyFIVE integriert künstliche Intelligenz gezielt dort, wo sie echten Mehrwert für Entscheidungen und Abläufe in der Hochschulverwaltung bietet. Das KI-gestützte Frühwarnsystem zum Beispiel erkennt mit bis zu 92 % Prognosegenauigkeit, welche Studierenden ein erhöhtes Risiko für einen Studienabbruch haben. So erhalten Hochschulen die Möglichkeit, frühzeitig zu reagieren und gezielte Unterstützungsangebote bereitzustellen.

Die Integration von n8n als Workflow-Manager ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte (BPA ) – ganz ohne Programmierkenntnisse und mit integrierter Testfunktion vor der Prozessfreigabe.

Prozessverständnis als Voraussetzung

Zentrale Datenstrukturen entfalten ihr Potenzial erst durch durchdachte Prozesse. academyFIVE kombiniert langjährige Praxiserfahrung mit moderner Technologie, um die täglichen Herausforderungen im Hochschulalltag gezielt zu lösen.