Student Life Cycle
Digitaler Außenauftritt
Mit academyFIVE entsteht vom ersten Kontakt bis zur Zulassung ein digitaler Prozess, der überzeugt und die internen Abläufe spürbar vereinfacht.
Der erste Eindruck zählt
Digital überzeugen mit academyFIVE
Der Wettbewerb um Studierende nimmt zu – national wie international. Universitäten stehen vor der Aufgabe, Studieninteressierten einen benutzerfreundlichen und barrierefreien Zugang zu bieten. Der Bewerbungsprozess ist oft der erste Kontaktpunkt und prägt damit, wie modern und professionell Ihre Hochschule wahrgenommen wird.
Mit der Onlinebewerbung von academyFIVE gestalten Hochschulen diesen Kontaktpunkt klar strukturiert, intuitiv bedienbar und im eigenen Erscheinungsbild der Hochschule.
Transparenz schafft Vertrauen im Bewerbungsprozess
Mit academyFIVE behalten Bewerber*innen jederzeit den Überblick über ihren Bewerbungsstand. Sie sehen auf einen Blick, welche Unterlagen bereits eingereicht wurden und was noch fehlt – inklusive klarer Fristen und automatischer Erinnerungen.
Im Hintergrund sorgt das System für geprüfte und vollständige Datensätze: Pflichtfelder, Validierungen und Feldabhängigkeiten stellen sicher, dass Unterlagen vollständig hochgeladen und Angaben korrekt erfasst werden. Für die Verwaltung bedeutet das weniger Rückfragen, weniger manuelle Nacharbeit und ein reibungsloser Ablauf in der weiteren Bearbeitung.
Modernes Bewerbungsmanagement
Die Onlinebewerbung von academyFIVE vereint barrierefreies Design und Funktionalität in einem System. Durch die flexible Architektur mit REST-API lassen sich Datenquellen individuell anpassen – Frontend und Backend sind sauber getrennt. So können Hochschulen das Portal nach eigenen Designrichtlinien gestalten und gleichzeitig von einer technisch ausgereiften, wartungsfreundlichen Lösung profitieren.
Zentrale Funktionen
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Barrierefrei & responsiv optimiert für alle Endgeräte
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Intelligente Formulare mit Feldabhängigkeiten und Validierungen
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Automatisierte Kommunikation und Status-Updates per E-Mail
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Zentrale Datenhaltung und direkter Datenfluss ohne Medienbrüche
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Nahtlose Integration in das Zulassungsmanagement
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Terminbuchung für Assessments und Priorisierung bei Mehrfachbewerbungen
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Automatische Immatrikulation nach Zulassung ohne Datenverlust
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Übersichtliche Prüfung der Unterlagen mit integrierter interner Checkliste
Herausforderungen
- Uneinheitlicher Aussenauftritt und veraltetes Design
- Aufwendige manuelle Bewerbungsprozesse
- Unübersichtliche Kommunikation und fehlende Transparenz
- Fehleranfällige Dateneingabe
- Hoher Verwaltungsaufwand bei Auflagen und Terminen
- Getrennte Systeme und Dateninseln
Mit academyFIVE
- Moderner Online-Auftritt im Hochschul-CI stärkt Außenwirkung
- Durchgängiger digitaler Bewerbungsprozess mit klarer Nutzerführung
- Automatische Statusmeldungen, Self-Service-Portal & klare Fristen
- Intelligente Validierungen und geprüfte Datenqualität
- Automatisierte Nachreichungs-, Prüf- & Terminverwaltung
- Integriertes Bewerbungs- und Zulassungsmanagement mit CRM-Anbindung
Die Eingabe mit der Onlinebewerbung ist sehr intuitiv. Besonders hilfreich sind die Feldabhängigkeiten. Damit können vor allem die Daten jener Bewerbenden, die noch nicht den Bachelor bei uns absolviert haben, sehr schnell und einfach erfasst werden.
Effizienz im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
Mit academyFIVE steuern Hochschulen den gesamten Bewerbungs- und Zulassungsprozess – von der Onlinebewerbung über mehrteilige Aufnahmeverfahren bis hin zur Zulassung.
Automatisierte Workflows entlasten die Hochschulverwaltung. Eine zentrale Datenhaltung sorgt für Transparenz und Konsistenz, intelligente Validierungen unterstützen schnelle und sichere Entscheidungen.
Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
Digitaler Self-Service als Teil des modernen Außenauftritts
Mit CampusWEB, der Self-Service-Plattform von academyFIVE, wird die digitale Studienerfahrung auch nach der Zulassung nahtlos fortgeführt.
Studierende haben mobil und barrierefrei Zugriff auf ihre wichtigsten Funktionen im Studienalltag – von Kurswahl und Dokumenten bis zur täglichen Organisation und Kommunikation.
Vernetzte Systeme für durchgängige Prozesse
Von der ersten Anfrage bis zur Immatrikulation ermöglicht academyFIVE einen durchgängigen Prozess, der Hochschulen hilft, ihre digitale Präsenz zu stärken und Studieninteressierte zu überzeugen.
Dank offener Schnittstellen lässt sich academyFIVE flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren – etwa für CRM- oder Zahlungslösungen.
Mehr zu Integrationen-
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