academyFIVE
Planung von Lehrveranstaltungen
Mit academyFIVE planen Hochschulen Veranstaltungen, Räume und Ressourcen integriert: Alle Daten aus Curricula, Zeitmodellen, Lehrkapazitäten und Standorten greifen automatisch ineinander. Das Ergebnis ist ein transparenter und effizienter Planungsprozess.
Effiziente Lehrveranstaltungsplanung
Mit academyFIVE steuern Hochschulen den gesamten Planungsprozess. Angefangen bei der Erstellung der Lehrveranstaltungen über die Termin- und Raumplanung bis hin zur Veröffentlichung im CampusWEB.
Alle relevanten Informationen aus Curricula, Modulen, zugeordneten Lehrenden, Räumen und Werdegängen der Studierenden fließen systemgeführt zusammen und bilden die Grundlage für transparente, konfliktfreie und effiziente Abläufe im Semesterbetrieb.
Funktionen Lehrveranstaltungsplanung
| Kategorie | Einsatzmöglichkeiten |
|---|---|
Veranstaltungs- & Kursmanagement |
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Termin- & Stundenplanung |
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Raum- & Ressourcenmanagement |
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Konfliktmanagement & Qualitätssicherung |
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Teilnehmendenplanung & Anwesenheitsmanagement |
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Ansichten, Reporting & Automatisierung |
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Integrierte Planung
Veranstaltungen, Termine, Räume, Lehrende und Studierende werden in einem System koordiniert – vollständig angebunden an Curricula, Prüfungsordnungen und CampusWEB.
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Konfliktfreie Organisation
Konflikte bei Räumen, Lehrenden, Teilnehmenden oder Gruppen erkennt das System automatisch und liefert Lösungsvorschläge in Echtzeit.
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Automatisierung
Zeitmodelle, Terminserien, Vorschlagslogiken, Kommunikationsabläufe und Reporting können automatisiert werden – für deutlich weniger manuellen Aufwand.
Veranstaltungen zentral erstellen und steuern
academyFIVE ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen direkt auf Basis der im Curriculum und den Fachbeschreibungen hinterlegten Informationen. Pflichtveranstaltungen können automatisiert für ganze Kohorten generiert werden – inklusive Studiengangszuordnung, Lehrform, Sprache und Semesterbezug.
Manuell angelegte Angebote lassen sich genauso effizient verwalten und bei Bedarf kopieren oder erweitern. Lehrende, SWS, Unterrichtseinheiten und Zuordnungen werden systemgeführt vorgeschlagen, sodass Planungsverantwortliche schneller und fehlerfreier arbeiten.
Durch die klar strukturierte Datenbasis bleiben alle Veranstaltungsinformationen konsistent, was sich positiv auf Prüfungsorganisation, Modulhandbücher und Akkreditierungsfähigkeit auswirkt.
Screenshot-Vorschlag:
Übersicht „Kurs- und Veranstaltungsangebote“ mit Status, Semester und Lehrenden. ???
Intelligente Konfliktprüfung
academyFIVE prüft bereits während der Planung automatisch, ob Termine, Räume und Ressourcen miteinander kompatibel sind. Das System berücksichtigt dabei Zeitraster, Semesterzeiten, Raumkapazitäten, Ausstattungsmerkmale, Lehrverfügbarkeiten sowie Mindest- und Maximalbelegungen.
Treten Konflikte auf – etwa Raumüberschneidungen, doppelte Lehrendenzuordnungen, unzulässige Gruppenkombinationen oder Kapazitätsprobleme – erscheint sofort ein Hinweis mit konkreten Lösungsvorschlägen. Alternativräume, alternative Zeitfenster oder angepasste Gruppenzuordnungen können übernommen werden.
Auch nach der Planung behält academyFIVE den Überblick: In Matrixansichten, Stundenplänen und Terminlisten lassen sich Konflikte gezielt filtern und systematisch bearbeiten. Auswertungen zur Raumauslastung unterstützen zusätzlich eine effiziente Ressourcenplanung über Standorte hinweg.
Änderungen werden bei Bedarf automatisch über das CampusWEB an Lehrende und Studierende kommuniziert – inklusive optionaler Push-Notifikationen.
Screenshot-Vorschläge:
Raumauswahl mit Verfügbarkeitsanzeige
Stundenplanansicht im Farbschema „Terminstatus“
Studierende systemgeführt zuordnen und betreuen
academyFIVE unterstützt die Verwaltung dabei, Teilnehmende schnell, sicher und regelkonform zuzuordnen. Über zahlreiche Filter – etwa nach Kohorte, Fachsemester, Studiengang oder Curriculumprüfung – lassen sich Studierende präzise auswählen. Das System zeigt dabei automatisch an, ob eine Veranstaltung bereits besucht wurde, ob eine Note vorliegt oder ob die Teilnahme laut Studienverlauf erforderlich ist.
Besonders effizient:
academyFIVE kann Studierende automatisch auf mehrere parallele Veranstaltungsreihen verteilen oder bei Bedarf in alternative Angebote umbuchen – inklusive sofortiger Kommunikation an die Betroffenen.
Durch die Integration ins CampusWEB behalten Studierende ihre Veranstaltungen, Termine und Änderungen jederzeit im Blick. Umbuchungen, Raumwechsel oder Terminverschiebungen werden automatisch übermittelt, auf Wunsch auch per Push-Nachricht.
Screenshot-Vorschlag:
Maske „Teilnehmende hinzufügen“.
Qualitätssicherung
Anerkennungen, Atteste und Anwesenheiten werden systemgestützt verarbeitet. Lehrende können die Anwesenheit direkt im CampusWEB erfassen; die Verwaltung kann diese prüfen und ergänzen. Ob eine Anwesenheitspflicht besteht und ob sie die Prüfungszulassung beeinflusst, kann zentral in der Fachbeschreibung definiert werden.
Das System berechnet automatisch Fehlquoten auf Grundlage der in den Modulen hinterlegten Regeln und zeigt kritische Fälle direkt an. So behalten Hochschulen die Einhaltung von Studien- und Prüfungsordnungen jederzeit im Blick und können frühzeitig reagieren, bevor Probleme entstehen.
Screenshot-Vorschlag:
Ansicht Fehlquoten-Reporting.
FAQ zur Lehrveranstaltungsplanung
Die Zeitraster, Semesterzeiten, Raumgruppen, Lehrende und Curricula können pro Standort oder Studienmodell individuell definiert werden. Termine und Räume werden dennoch zentral geprüft, sodass Überschneidungen zuverlässig erkannt werden.
Ja. Für Pflichtveranstaltungen prüft academyFIVE, welche Kohorten im entsprechenden Semester ein Angebot benötigen, und erzeugt diese automatisch – inklusive relevanter Metadaten wie SWS, Sprache oder Zuordnung zu Studiengängen.
Das System erkennt Raum-, Zeit-, Lehrenden-, Gruppen- und Teilnehmendenkonflikte in Echtzeit. Konflikte können sofort gelöst werden – mit Vorschlägen für alternative Räume oder Zeiten – oder bewusst genehmigt werden.
Alle freigeschalteten Termine erscheinen automatisch im CampusWEB-Stundenplan – mobil optimiert und in Echtzeit synchronisiert. Änderungen an Terminen oder Räumen werden, abhängig von den Hochschul-Einstellungen, automatisch per E-Mail oder Push-Benachrichtigung verschickt.
Optional stehen weitere Funktionen zur Verfügung, die die Kommunikation zusätzlich stärken:
- Aktuelle Termine direkt auf der Startseite: Studierende und Lehrende sehen anstehende Termine sofort beim Login.
- Hochschulweite News-Meldungen: Wichtige Informationen, etwa „Raum XY fällt für mehrere Monate aufgrund eines Wasserschadens aus. Veranstaltungen werden neu zugeordnet“, können prominent im News-Bereich der Startseite veröffentlicht werden.
So bleiben alle Beteiligten jederzeit informiert, und Terminänderungen werden zuverlässig, sichtbar und ohne zusätzlichen Aufwand kommuniziert.
Von Soll-Ist-Vergleichen über Raumauslastung bis zu Fehlquoten: Alle relevanten Kennzahlen stehen als Filter- oder Exportansicht zur Verfügung. Individuelle Berichte können zusätzlich erstellt werden.