Systemevaluierung
Prozessberatung für Hochschulen
mit Simovative
Wir unterstützen Hochschulen mit echtem Verständnis für den Hochschulalltag dabei, ihre Verwaltungsprozesse zu analysieren und optimal in academyFIVE abzubilden.
Digitalisierung voran bringen
Prozessberatung für individuelle Hochschulprozesse
Jede Hochschule unterscheidet sich in ihren Abläufen, ihrer Kultur und den Herausforderungen, mit denen sie täglich konfrontiert wird.Deshalb setzt unsere Prozessberatung zunächst dort an, wo Sie aktuell stehen:
Wir hören zu, analysieren gemeinsam Ihre Prozessabläufe und zeigen Ihnen, wie diese auf academyFIVE übertragen werden können.
Unser Vorgehen folgt dabei einem klaren Ziel: Wir wollen mit academyFIVE Ihre bestehenden Prozesse nicht einfach nur technisch neu abbilden, sondern als echte End-to-End-Prozesse nachhaltig optimieren.
Beratungsprozess Schritt für Schritt
| Phase | Was wir tun | Ihr Vorteil |
|---|---|---|
1. Analyse & Verständnis |
Wir starten mit Gesprächen, Workshops und einer ersten Kurzeinschätzung Ihrer aktuellen Prozesse, Systeme und Herausforderungen. |
Sie gewinnen einen klaren Überblick über den Status quo und erste konkrete Optimierungspotenziale. |
2. Technologischer Fit & Systemberatung |
Wir prüfen sowohl die Integration von academyFIVE in Ihre IT-Systemlandschaft als auch die Migration Ihrer Daten. |
Sicherheit bei der Systemwahl, klare Vorstellung von Integration und Aufwand. |
3. Pilotierung & Prototyping |
Wir testen gemeinsam mit Ihnen ausgewählte Prozesse und spezielle Anforderungen, stellen Ihnen ein Demo-System zur Verfügung oder setzen für Sie im Rahmen eines Proof of Concepts ein eigenes academyFIVE-System auf. |
Sie reduzieren Risiken, gewinnen Erkenntnisse aus echten Anwendungsfällen und vermeiden spätere Probleme. |
4. Roadmap & Projektplanung |
Auf Basis der Ergebnisse entwickeln wir eine konkrete Umsetzungsstrategie – mit klaren Meilensteinen, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten. |
Sie erhalten einen praxistauglichen Fahrplan, mit dem Sie sofort loslegen können. |
5. Begleitung & Schulung |
Während der Umsetzung stehen wir an Ihrer Seite: mit Harmonisierungs-Workshops, Schulungen, Coachings oder technischen Konzeptionen. |
Ihre Teams sind gut vorbereitet und die Lösung funktioniert auch im Alltag. |
Simovative ist auf Campus Management spezialisiert, versteht somit die Prozesse einer Hochschule und kann immer Best Practise Lösungen anbieten, die sich bewährt haben.
Was uns auszeichnet
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Wir arbeiten partnerschaftlich, nicht profitorientiert.
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Wir bleiben lösungsorientiert, denken praxisnah und handeln agil, wenn sich Anforderungen verändern.
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Und weil wir unsere Systeme bis ins Detail verstehen, ist unsere Beratung immer technisch fundiert und realisierbar.
Unsere Haltung
So verstehen wir Beratung
Erfolgreiche Beratung lebt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Sie kennen Ihre Hochschule – wir bringen über 20 Jahre Erfahrung mit Hochschulprozessen, Campus Management Software und technischer Projektumsetzung mit.
Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die sich nicht nur in Konzepten, sondern vor allem im Hochschulalltag bewähren.
So sieht Ihr Weg zu uns aus
Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf
1. Unverbindliche Erstgespräche
Sie erzählen uns ganz offen von Ihren aktuellen Herausforderungen und Zielen. Gemeinsam prüfen wir, ob academyFIVE grundsätzlich zu Ihrer Universität oder Hochschule passt.
2. Live-Demo
Zu Beginn stellen wir Ihnen academyFIVE live und mit Fokus auf Funktionen, Workflows und Nutzungsszenarien, die Ihren Hochschulalltag abbilden, vor.
3. Analysephase
In weiteren Gesprächen und Workshops gewinnen wir ein gemeinsames Verständnis Ihrer Prozesse, bisherigen Systeme und Anforderungen und legen so den Grundstein für ein realistisches Zielbild.
4. Proof of Concept (PoC)
Falls Sie sich vor der Entscheidung zur Einführung unseres Campus Management Systems ein genaues Bild machen möchten, zeigen wir Ihnen im Proof of Concept, wie academyFIVE an Ihrer Hochschule aussehen und funktionieren kann.
5. Lösungsentwurf
Auf Basis der Analyse und der Ergebnisse aus dem Proof of Concept entwickeln wir je nach Größe des Projektes und Ihrem individuellen Bedarf einen Projektplan, wie Sie academyFIVE optimal einführen können:
- Für größere Projekte erarbeiten wir eine umfassende Strategie mit Projektstruktur, Zeitplan, Rollenverteilung und individuellen Erweiterungen. So entsteht ein klarer Fahrplan von der Umsetzung bis zur langfristigen Weiterentwicklung.
- Für kleinere Projekte liegt der Fokus auf der Harmonisierung: Wir übersetzen Ihre bestehenden Prozesse effizient und praxistauglich in die Standardfunktionen von academyFIVE.
6. Entscheidung & Projektstart
Sie entscheiden, in welchem Umfang Sie die Einführung von academyFIVE an Ihre Universität oder Hochschule starten. Entsprechend legen wir gemeinsam mit dem Setup und klarer Roadmap bei der Systemeinführung los.
7. Begleitung & Weiterentwicklung
Auch nach dem Go-Live bleiben wir weiter an Ihrer Seite: mit Schulungen, unserer Kundenbetreuung und kontinuierlicher Weiterentwicklung, damit academyFIVE dauerhaft zu Ihren Prozessen passt.
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AusschreibungenKlare Kriterien für faire Vergaben.
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Proof of ConceptRealistische Einblicke vor Projektstart.
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SystemeinführungSichere Schritte bis zum Go-Live.
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KundenbetreuungVerlässliche Hilfe im Tagesbetrieb.
Häufige Fragen zur Prozessberatung schnell beantwortet
Das erste Beratungsgespräch ist für Sie kostenfrei. Erst wenn es um vertiefte Prozessanalysen oder einen Proof of Concept geht, entstehen Kosten, welche bei der Erstellung des umfassenden Angebots für das Einführungsprojekt berücksichtigt werden. So bleibt die gesamte Beratung für Sie transparent und planbar.
Wenn Sie sich nach der Lösungsberatung für einen Proof of Concept entscheiden, wird dieser bei der späteren Angebotsgestaltung des Einführungsprojekts berücksichtigt. Sie behalten also die volle Kostentransparenz über alle Phasen hinweg.
Ja. Unser Ziel ist es, dass Sie academyFIVE unabhängig betreiben können. Durch gezielte Schulungen, Workshops und die anschließende Kundenbetreuung sind Sie bestens vorbereitet, das System eigenständig zu nutzen. Für zusätzlichen Austausch können Sie außerdem der Usergroup beitreten.
Die Einführung von academyFIVE ist ein individuell zu definierender Prozess, der von vielen Faktoren abhängt wie den Projektumfang, die benötigten Schnittstellen zu Umsystemen und die personellen Kapazitäten an Ihrer Hochschule zur Implementierung.
Im Allgemeinen dauert die Einführung des academyFIVE Grundsystems zwischen 12 und 18 Monaten.