academyFIVE
Prüfungsverwaltung
Mit academyFIVE steuern Hochschulen den gesamten Prüfungsprozess: Von der Prüfungsplanung über die Durchführung bis zur Notenveröffentlichung und Zeugniserstellung. Und bleiben dabei transparent, datenschutzkonform und skalierbar.
Prüfungsverwaltung mit System und Struktur
Vielfältige Prüfungsformen und komplexe Prüfungsordnungen stellen Hochschulen vor organisatorische Herausforderungen.
academyFIVE bildet diese Prozesse ganzheitlich ab – von der Prüfungsordnung bis zur Erstellung der Zeugnisse – und schafft damit eine konsistente Grundlage für eine rechtssichere und effiziente Prüfungsverwaltung.
Funktionen der Prüfungsverwaltung
| Kategorie | Einsatzmöglichkeiten |
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Planung und Vorbereitung |
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Durchführung und Nachsteuerung |
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Bewertung und Veröffentlichung |
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Notensysteme und Prüfungsordnungen |
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Abgaben und Abschlussarbeiten |
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Dokumente und Self-Service |
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Sicherheit und Compliance |
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Vollständige Prozessintegration
Von der Prüfungsplanung bis zum Zeugnis in einem System.
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Datenschutz & Compliance
Prüfungsprotokolle und granulares Berechtigungskonzept für erhöhten Datenschutz.
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Effizienz & Entlastung
Automatisierung von Routineaufgaben für Lehrende und Verwaltung.
Die Vorteile im Überblick
Prüfungen planen und durchführen
academyFIVE bildet Prozess rund um Prüfungen digital ab – von der automatisierten Prüfungserstellung über die zentrale Termin- und Kapazitätsplanung bis hin zur Betreuung während der Prüfung.
Das System erkennt Überschneidungen automatisch und weist auf potenzielle Konflikte hin, bevor sie entstehen. Auch kommissionelle Prüfungen lassen sich vollständig abbilden – mit klarer Rollenvergabe für Vorsitz und Beisitz sowie minutengenauen Prüfungsterminen.
Über intelligente Suchfunktionen werden Nachhol- und Wiederholungsprüfungen automatisch erstellt und Teilnehmende auf Wunsch in die Prüfung gebucht.
Screenshot: Prüfungsübersicht mit Termin- und Raumplanung – Konfliktprüfung
Notensysteme, Bewertung und Veröffentlichung
Bewertungen lassen sich direkt durch die Verwaltung in academyFIVE oder durch die Dozierenden im CampusWEB erfassen. Teilnoten werden automatisch entsprechend der Hochschul-individuell festgelegten Regeln berechnet und in das Studierendenprofil übernommen. Auch Leistungen, die Studierende bereits vor dem aktuellen Studium erbracht haben, lassen sich mit wenigen Klicks anerkennen.
Das System unterstützt verschiedene Notensysteme – die klassische Aufteilung der Noten von 1 bis 6 ebenso wie ECTS und Punkteskalen oder das Schweizer Notensystem.. Freigaben und Veröffentlichungen werden nachvollziehbar und protokolliert, um Transparenz und Qualitätssicherung zu gewährleisten.
Screenshot: Notenerfassung und Freigabeprozess im CampusWEB
Abschlussarbeiten und Abgaben
Mit academyFIVE behalten Hochschulen den Überblick über alle schriftlichen Arbeiten – von der Themenfindung bis zur Veröffentlichung der Bewertung. Studierende können ihre Arbeiten über das CampusWEB anmelden, Themen mit Dozierenden abstimmen, Abgaben hochladen und darüber hinaus direkt mit ihren Ansprechpersonen kommunizieren. Gesteuert wird der Ablauf anhand der von der Hochschule festgelegten Status-Abfolge.
Statusänderungen und Bewertungen werden automatisch dokumentiert. Eigene Abgabearten lassen sich individuell konfigurieren, zum Beispiel Bachelor- oder Masterthesis, Praktikumsberichte oder Projektarbeiten.
Screenshot: Abgabemanagement mit Status- und Bewertungsübersicht
Dokumente, Self-Service und Sicherheit
academyFIVE generiert Zeugnisse, Urkunden und Transcripts automatisch entsprechend der von der Hochschule definierten Dokumentenvorlagen. Studierende erhalten die Dokumente direkt im CampusWEB zum Download oder über die Verwaltung per E-Mail. Die in academyFIVE generierten Dokumente lassen sich bei Bedarf als Bescheid erstellen oder mit einer Digitalen Signatur versehen, um die Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Eine fein abgestufte Rollen- und Rechteverwaltung stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen können. Alle Aktivitäten – von Noteneingaben bis Zeugnisfreigaben – werden in Audit-Trails protokolliert und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen.
Screenshot: Dokumentengenerator mit Signatur- und Bereitstellungsoption
FAQ zum Thema Prüfungsverwaltung
academyFIVE ermöglicht es, neue oder geänderte Prüfungsordnungen strukturiert und versioniert abzubilden, ohne bestehende Daten zu verlieren. Details zu Inhalten, Prüfungsformen, Zuständigkeiten, Fachkategorien (Pflicht, Wahl, Wahlpflicht) oder Lehreinheiten werden in der Fachbeschreibung hinterlegt. Durch eine granular definierte Regelerfassung lassen sich individuelle Anforderungen und Akkreditierungsvorgaben präzise umsetzen.
Kurz gesagt: Sie bringen die Inhalte und Regeln, academyFIVE bietet die technische Grundlage, um sie passgenau abzubilden.
Ja. Über das CampusWEB (Dozierendenportal) können Lehrende Prüfungen anlegen, Teilnahmelisten einsehen und Noten direkt eintragen. Die Eingaben erfordern die Berechtigung durch die Verwaltung und werden automatisch im System protokolliert. Dadurch wird der gesamte Prozess transparenter und für die Lehrenden erübrigen sich organisatorische Abstimmungen.
Ja. academyFIVE erstellt Zeugnisse, Urkunden oder Transcripts automatisch aus den im System vorhandenen Daten. Diese Dokumente können direkt an Studierende ausgegeben oder über CampusWEB bereitgestellt werden. Optional lassen sich Digitale Signaturen integrieren, um rechtssichere und fälschungssichere Unterlagen zu gewährleisten.
Datensicherheit hat höchste Priorität. Eine fein abgestufte Rechte- und Rollenverwaltung legt genau fest wer welche Aktionen ausführen darf – zum Beispiel wer berechtigt ist, Prüfungen anzulegen, zu bewerten oder freizugeben. Alle Aktivitäten werden revisionssicher protokolliert, Änderungen sind vollständig nachvollziehbar. Damit erfüllt academyFIVE die Anforderungen an Datenschutz, Auditierbarkeit und Compliance in der Hochschulverwaltung.