academyFIVE
Reporting und Analyse
academyFIVE bietet eine integrierte Reporting-Umgebung, mit der Hochschulen historische und aktuelle Daten abrufen und auswerten können – für operative Aufgaben, strategische Steuerung und Qualitätssicherung.
Aus Daten werden Entscheidungen
Aussagekräftige Auswertungen sind die Grundlage einer vorausschauenden Hochschulsteuerung – von der Planung des Lehrbedarfs über die Analyse von Kohortenentwicklungen bis hin zur Qualitätssicherung in Lehre und Studium.
academyFIVE bündelt hierfür alle relevanten Informationen in einer zentralen, konsistenten Datenbasis und macht Zusammenhänge transparent. Dashboards, Standard-Reports und flexibel filterbare Abfragen liefern aktuelle und verlässliche Kennzahlen.
So behalten Verantwortliche Entwicklungen im Blick und können datenbasierte Entscheidungen treffen.
Funktionen Reporting & Analysen
| Kategorie | Einsatzmöglichkeiten |
|---|---|
Standard-Reports & Dashboards |
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Individuelles Reporting |
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Compliance & Meldungen |
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Fundierte Entscheidungsgrundlagen
Interaktive Dashboards und Standardauswertungen zeigen alle relevanten Kennzahlen direkt in academyFIVE – aktuell, konsistent und automatisiert.
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Individuelle Reports
Mit Hilfe von Power BI lassen sich aus den Daten in academyFIVE ganz einfach und ohne Programmierkenntnisse eigene professionelle Berichte nach Bedarf erstellen.
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Einfache Compliance & sichere Nachweise
Mit strukturierten Exports, aktuellen Daten und vollständiger Dokumentation unterstützt academyFIVE alle Anforderungen an Statistik, Qualitätsberichte und regulatorische Vorgaben (z.B. DSGVO).
Die Vorteile im Überblick
Zahlen auf einen Blick
Mit den Dashboards in academyFIVE werden Kennzahlen verständlich und übersichtlich visualisiert. Diagramme, KPIs und klar strukturierte Darstellungen machen sichtbar, wo organisatorischer Handlungsbedarf entsteht.
Alle in academyFIVE erfassten Daten lassen sich grafisch aufbereiten – als Kacheln, Tabellen oder klassische Diagrammtypen wie Balken-, Säulen-, Linien-, Netz-, Kreis- oder Ringdiagramme. So behalten Mitarbeitende jederzeit den Überblick, zum Beispiel über die Anzahl offener Anträge oder eingegangener Bewerbungen.
Dabei bleibt volle Kontrolle erhalten:
Jedes Dashboard kann gezielt für bestimmte Benutzergruppen freigegeben werden – mit Lese- oder Schreibrechten. So arbeiten Verwaltung, Fachbereiche und Hochschulleitung mit derselben aktuellen Datengrundlage, was Transparenz schafft, Rückfragen reduziert und Abstimmungsprozesse spürbar vereinfacht.
Grundlage für Qualitätssicherung & Compliance
academyFIVE unterstützt Hochschulen bei internen und externen Berichtspflichten.
Studierenden-, Prüfungs- und Lehrdaten werden systemgeführt gepflegt und können direkt für:
- Hochschulstatistiken oder Statistik Austria
- jährliche Qualitätsberichte
- interne Audits
- Akkreditierungsunterlagen
- Gremien- oder Leitungsreports
verwendet werden.
Mit Warnhinweisen, Plausibilitätsprüfungen und strukturierten Exporten (inkl. CORE-Export und GKV-relevanten Meldelisten) weist das System vor Abgabe auf fehlende oder unvollständige Angaben hin.
Screenshot-Vorschlag:
Statistikrelevanter Export oder Warnhinweise im Werdegang
Schulungen und Support
Auf Wunsch erhalten Hochschulen lesenden Datenbankzugriff, um eigene Reports zu erstellen oder in bestehende Business-Intelligence-Systeme zu integrieren.
Wir bieten dazu:
- eine fundierte SQL-Schulung speziell für academyFIVE-Datenstrukturen
- Best Practices für Reporting, Data Governance und performante Abfragen
- Unterstützung bei komplexen Reports
So behalten Sie maximale Flexibilität – um das Ergebnis zu erzielen, dass Sie sich wünschen.
FAQ zum Reporting in academyFIVE
Ja. Mit den integrierten Such- und Filterfunktionen können Sie sofort individuelle Listen generieren. Für tiefergehende Analysen können Hochschulen zusätzlich einen lesenden Datenbankzugriff erhalten – inklusive Schulung.
Ja. Alle Reports basieren auf einer aktuellen Datenabfrage im System.
Dashboard-Daten müssen nicht manuell gepflegt werden – das spart Zeit und verhindert Fehler.
Ja. Für GKV, Statistikmeldungen, DSGVO und andere Berichtspflichten stehen strukturierte Datenexporte, Warnhinweise sowie spezifische Report-Vorlagen zur Verfügung.
Alle Reports können als CSV-Datei oder PDF exportiert und weiterverarbeitet werden.
Gefilterte Abfragen lassen sich speichern und innerhalb der Hochschule teilen.